De Arbowet gaat niet op vakantie
Is jouw BHV-bezetting klaar voor de zomer?
De zomerperiode vraagt vaak om een andere personeelsplanning. Collega’s gaan met vakantie, afdelingen draaien met een kleinere bezetting en medewerkers nemen tijdelijk andere taken over. Maar ook tijdens deze weken moet je bedrijfshulpverlening goed geregeld zijn.
Als werkgever ben je verplicht om bedrijfshulpverlening te organiseren. Hoeveel BHV’ers nodig zijn, hangt af van de grootte van je organisatie en de risico’s uit de RI&E. Daarbij moet je ook rekening houden met vakantie, ziekte en ploegendiensten.
Minder medewerkers, andere bezetting
Als er minder mensen aanwezig zijn, betekent dat niet automatisch dat je met minder BHV-capaciteit toe kunt. De risico’s op de werkvloer blijven bestaan. Bovendien kan de situatie tijdelijk veranderen.
Misschien werkt een afdeling met een minimale bezetting. Een collega neemt taken over op een minder bekende werkplek, of de vaste BHV’er van een locatie is tegelijk met zijn of haar vervanger op vakantie. Daarom is het belangrijk om niet alleen naar het aantal aanwezige medewerkers te kijken, maar ook naar de risico’s, de indeling van het gebouw en de kennis die op dat moment beschikbaar is.
De BHV-organisatie moet te allen tijde zo zijn ingericht dat hulpverleners hun taken goed kunnen uitvoeren. Dat geldt voor eerste hulp, het bestrijden van brand en het alarmeren en evacueren van aanwezigen.
Controleer de vakantieplanning op tijd
Ons advies: neem de BHV-bezetting mee wanneer je de vakantieroosters maakt. Controleer per dag en per locatie of er voldoende opgeleide BHV’ers aanwezig zijn.
Kijk daarbij ook verder dan het aantal namen op het rooster:
- Zijn de BHV’ers verspreid over de locatie?
- Zijn alle diensten en openingstijden gedekt?
- Is er voldoende kennis van de risico’s binnen het bedrijf?
- Weten tijdelijke medewerkers en vakantiekrachten wat ze bij een incident moeten doen?
- Zijn contactgegevens, vluchtroutes en afspraken nog actueel?
Door dit vooraf te controleren, voorkom je dat er tijdens de vakantieperiode gaten in de bezetting ontstaan.
Een certificaat alleen is niet genoeg
Een BHV-certificaat is belangrijk, maar alleen bruikbaar als de betreffende medewerker ook aanwezig en inzetbaar is. Daarnaast moeten kennis en vaardigheden op peil blijven.
BHV’ers moeten tijdens een incident snel kunnen handelen. Dat vraagt om regelmatige training en oefening in situaties die passen bij de eigen werkomgeving. Het Arboportaal benadrukt dat bedrijfshulpverlening altijd goed op orde moet zijn en dat BHV’ers op verschillende plekken aanwezig moeten zijn als de omvang van het bedrijf daarom vraagt.
Zorg dat je voorbereid de zomer ingaat
De vakantieperiode kan vlekkeloos verlopen, zolang je er op tijd rekening mee houdt. Breng de bezetting in kaart, controleer of alle locaties en diensten zijn afgedekt en regel waar nodig extra capaciteit.
Is jouw BHV-bezetting klaar voor de zomer? Bekijk tijdig wat nodig is en voorkom verrassingen tijdens de vakantieperiode.
